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Imprimantes, multifonctions et gestion électronique de documents : Izitek équipe, finance et maintient votre environnement bureautique. Notre approche multimarque dimensionne le parc à votre volume réel, sans surcoût. La GED prend ensuite le relais pour indexer, faire circuler et archiver vos documents.
La bureautique désigne l’ensemble des équipements et logiciels qui traitent le document au quotidien : impression, numérisation, copie, classement et archivage. Longtemps réduite au photocopieur, elle englobe aujourd’hui tout le cycle de vie du document, du papier jusqu’au fichier indexé.
Deux évolutions ont changé la donne. D’une part, le volume imprimé recule, mais les documents circulent davantage sous forme numérique. D’autre part, les obligations réglementaires (facturation électronique, conservation légale, RGPD) imposent une traçabilité que le classeur papier ne permet plus.
Résultat : le sujet a quitté le local reprographie pour rejoindre les priorités de direction. Izitek traite donc l’impression et la GED comme un même chantier.
Ces deux sujets se répondent. Le multifonction reste souvent le point d’entrée du document dans le système d’information. Vous numérisez une facture reçue par courrier. Ce scan doit ensuite atterrir au bon endroit, correctement nommé et indexé.
Quand impression et GED viennent de deux fournisseurs différents, cette liaison se fait mal. Le scan finit dans un dossier partagé, quelqu’un le renomme à la main, et la traçabilité s’arrête là. En traitant les deux ensemble, Izitek configure le multifonction pour qu’il alimente directement la GED.
De plus, l’analyse des volumes imprimés révèle souvent quels processus mériteraient d’être dématérialisés en priorité.
Izitek mesure ce qui s’imprime réellement, par service et par type de document.
Le parc est dimensionné au juste besoin, avec le mode de financement le plus adapté.
Izitek livre les machines déjà configurées. Une session courte suffit généralement à prendre en main les fonctions utiles.
Les niveaux de toner remontent automatiquement. Le réapprovisionnement s’anticipe, donc plus de rupture en pleine journée.
Le groupe Izitek a rejoint la Communauté du Coq Vert de Bpifrance et mène une démarche de numérique responsable. Sur le volet bureautique, trois mesures s’appliquent. Le recto verso devient le réglage par défaut. Les équipements en fin de vie partent en filière DEEE. Le matériel encore exploitable est reconditionné par notre entité Izideal.
Réduire le nombre d’impressions reste le levier le plus efficace. C’est aussi, accessoirement, celui qui allège la facture.
La location reste le choix majoritaire en entreprise. Elle intègre la maintenance, les consommables et le remplacement dans un loyer unique. L'achat peut se justifier pour un usage faible et régulier, sur une machine simple. En revanche, un multifonction à fort volume acheté sans contrat devient vite coûteux. Izitek chiffre systématiquement les deux options. Les pièces d'usure et le toner d'origine représentent l'essentiel de la dépense sur cinq ans.
La gestion électronique de documents centralise, indexe et sécurise vos fichiers dans un référentiel unique. Elle devient rentable dès qu'une équipe passe du temps à chercher des documents ou à faire circuler des validations par e-mail. En pratique, le seuil observé par Izitek se situe souvent autour d'une dizaine de collaborateurs. Il arrive plus tôt dans les métiers très documentaires : comptabilité, juridique, ressources humaines.
Oui, largement. La réforme impose de recevoir et d'émettre les factures dans un format structuré, puis de les conserver de façon fiable. Une GED déjà en place fournit le socle : réception centralisée, indexation automatique, archivage à valeur probante et piste d'audit. Les entreprises qui traitent encore leurs factures en PDF dans des dossiers partagés auront davantage de travail d'adaptation. Izitek accompagne cette mise à niveau.
Les contrats de service Izitek incluent la maintenance, les pièces d'usure et les consommables hors papier, avec un coût à la page connu à l'avance. Les niveaux remontent automatiquement, donc nous expédions le toner avant la rupture. Cette formule évite les commandes en urgence et lisse la dépense sur l'année.
Oui. Izitek étudie systématiquement le contrat en cours, sa date d'échéance et les éventuelles pénalités de sortie avant de proposer un remplacement. Dans certains cas, il vaut mieux attendre la fin d'engagement. Le matériel encore fonctionnel est repris pour reconditionnement, le reste part en filière de recyclage agréée.
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